En sesión ordinaria, el Pleno del Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI), aprobó el Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2024, en el que se contemplan acciones para la modernización y el mejoramiento de los procesos documentales y archivísticos en el organismo garante.

La comisionada presidenta Fabiola Torres Rodríguez resaltó que, al ser los archivos la memoria de la institución, es fundamental priorizar la mejora y homologación de los procesos para preservar la documentación y organizarla debidamente, pues esto contribuye a garantizar el derecho de acceso a la información.

El programa comprende acciones en materia normativa, operativa, de sistematización y capacitación, a fin de dar continuidad al cumplimiento a la Ley de Archivos para el Estado de Zacatecas y sus Municipios.

En el tema normativo, se mantendrá la implementación del Sistema Institucional de Archivos a través de las designaciones de los responsables de archivos de trámite, también se elaborarán procedimientos para la operación de los archivos y se actualizarán los instrumentos de control y consulta archivística de las unidades administrativas.

Mientras tanto en el plano operativo, se realizará la organización y clasificación de expedientes en el archivo de concentración, además de llevar a cabo transferencias primarias de las unidades administrativas productoras de la documentación.

En materia de sistematización, se continuará con la digitalización y conservación de documentos que se encuentran en el archivo de concentración, y se reforzará la baja documental de los expedientes que han cumplido su vigencia.

También se brindará capacitación a los responsables de archivos de trámite y se atenderán las capacitaciones del Archivo General del Estado y el Archivo General de la Nación.

Los comisionados resaltaron que el IZAI ha mantenido la gestión documental y archivística en control y estas acciones continuarán durante el ejercicio fiscal 2024, a fin de preservar la información pública y que esté disponible para la consulta de la ciudadanía.

En otro punto de la sesión, se aprobó la aplicación de un diagnóstico para garantizar las condiciones de accesibilidad que permitan el ejercicio de los derechos humanos de acceso a la información y protección de datos personales a grupos vulnerables.

Lo anterior conforme a los criterios emitidos por el Sistema Nacional de Transparencia, que establecen los elementos que permitan a las instituciones públicas identificar, implementar y promover acciones para que garanticen la participación e inclusión plena, en equidad e igualdad de condiciones y sin discriminación alguna, en el goce y ejercicio de los derechos humanos de acceso a la información y protección de los datos personales a los grupos en situación de vulnerabilidad.

Este diagnóstico se realizará cada tres años, y para la primera etapa tendrá el objetivo de determinar las lenguas registradas en cada región, identificar las acciones con las que cuentan los sujetos obligados para atender a personas en situación de vulnerabilidad y analizar las problemáticas que afectan a estos grupos.