El pasado 18 de marzo el Pleno del Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI), mandó una circular para que 88 sujetos obligados informaran el estatus de su inventario de datos personales, porque es un requisito que marca la Ley de la materia.

Sólo de 20 instituciones pública reportaron menores, y se instruyó a la Dirección de Datos Personales del IZAI, para enviar un exhorto para a fin de que los sujetos obligados omisos elaboren su inventario e informen al organismo garante el estado que este guarda

Por ley, los sujetos obligados debe contar con el inventario de datos personales en cada una de las áreas administrativas del responsable, y así brindar los servicios y trámites que establecen sus funciones.

A diferencia de las unidades de transparencia, 177 en el estado, en el tema de Datos Personales son 161 sujetos obligados los cuales cuentan con su Oficial de Datos Personales, pues de acuerdo con la Ley, los sindicatos no son obligados en esta materia.

La importancia de contar con eso  es para que posteriormente se elabore el documento de seguridad, en donde se establecen las medidas de protección que lleva a cabo cada dependencia al interior para proteger la información en sus sistemas de almacenamiento.

En el caso de la elaboración del inventario de datos personales del IZAI, el cual ya se tiene, se identificaron 37 sistemas de tratamiento de datos personales, en los cuales se registra el tratamiento al cual se somete cada uno de los datos personales que se recaban para la realización de trámites derivados de las obligaciones y funciones sustantivas de cada área y a su vez del personal encargado.

La Dirección de Protección de Datos Personales del organismo garante, informó que de los 20 sujetos obligados que informaron al IZAI el estado que guarda su inventario, cuatro ya aprobaron el documento de seguridad, uno tiene el inventario, seis llevan avance superior al 80 por ciento, cuatro llevan 50 por ciento de avance, y cinco no han iniciado el inventario.

Sin un inventario de datos personales no hay base para establecer las medidas que garanticen la seguridad de la información privada, ya que este documento marca la pauta para ver qué información recaba el sujeto obligado, el tratamiento que se le brinda, y por ello qué nivel de seguridad requieren esos datos.