La autoridad electoral del estado aprobó contratar a diez auxiliares para implementar el Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP), 19 auxiliares para el armado y clasificación del material electoral, así como la contratación de un prestador de servicios para ocupar puesto en el Órgano Interno de Control.
En sesión extraordinaria, el Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Zacatecas, (IEEZ), previó a la aprobación, se estableció que el personal propuesto cumple con el perfil, requisitos de escolaridad, experiencia y competencias necesarias para el desempeño del cargo de conformidad con lo previsto en el Catálogo de Cargos y Puestos de prestadores de servicios para el Proceso Electoral 2017-2018 aprobado por el Consejo General mediante Acuerdo ACG-IEEZ-027/VI/2017.
Las funciones del personal auxiliar operativo PREP, son el recibir capacitación sobre el Proceso Técnico Operativo PREP; capacitación sobre el Plan de Continuidad y Plan de Seguridad; sobre documentación y material PREP, y sobre el uso del Programa de Resultados Electorales Preliminares (PREP).
Llenar actas de escrutinio y cómputo de casilla de las elecciones de Ayuntamientos y Diputados para las pruebas y simulacros PREP; dar seguimiento a la ejecución de las pruebas y simulacros PREP; seguimiento a la implementación del PREP el día de la Jornada Electoral; recibir capacitación de los lineamientos de Sesión de Cómputo y uso del sistema de Sesión de Cómputo, y dar seguimiento a la implementación del sistema de Sesión de Cómputo, entre otras.
Respecto al personal auxiliar de Armado y Clasificación de Documentación y Material Electoral, brindará apoyo al Coordinador Distrital y al Presidente del Consejo Distrital Electoral en la recepción de la documentación y materiales electorales.
Apoyar en la operación de las bodegas electorales conforme al protocolo previsto en el Reglamento de Elecciones; apoyar en la bodega electoral general del IEEZ en la clasificación, conteo y acondicionamiento del material electoral que será reutilizado; apoyar en los operativos de recepción, conteo, sellado agrupamiento de boletas e integración de los paquetes electorales.
Auxiliar al Coordinador Regional en la entrega de la documentación y materiales electorales en las Juntas Distritales del INE; brindar apoyo en la recepción de paquetes electorales con los expedientes de casilla concluida la Jornada Electoral; en las sesiones de cómputo; en la recolección de paquetes electorales con expedientes de casilla, material electoral, archivos administrativos y toda aquella documentación que obre en poder de los consejos electorales para ser trasladados y resguardados en la bodega electoral central del IEEZ.
El Órgano Interno de Control tiene, entre otras, las siguientes funciones: fijar los criterios para la realización de las auditorías, procedimientos, métodos y sistemas necesarios para la revisión y fiscalización de los recursos a cargo de las áreas y órganos del Instituto, sin menoscabo de las bases y principios de coordinación y recomendaciones emitidas por el Comité Coordinador del Sistema Estatal Anticorrupción.
Así como establecer las normas, procedimientos, métodos y sistemas de contabilidad y de archivo, de los libros y documentos justificativos y comprobatorios del ingreso y del gasto, así como aquellos elementos que permitan la práctica idónea de las auditorías y revisiones que realice en el cumplimiento de sus funciones.
Los Prestadores de Servicios Eventuales contratados en las diversas áreas de la autoridad administrativa electoral local, deberán cumplir las funciones establecidas en la legislación electoral y observar los principios rectores de: certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, máxima publicidad y objetividad.