Fue impartido el curso-taller “Principios y deberes de los sujetos obligados para el cumplimiento del marco normativo en materia de gestión documental y administración de archivos”, a cargo de personal del Archivo General de la Nación (AGN, y del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

Los comisionados, del Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI), presidente Samuel Montoya Álvarez, Julieta Del Río Venegas y Fabiola Torres Rodríguez, aseguraron que la actividad permitirá enfrentar los retos venideros en el tratamiento de información

La Comisionada Fabiola Torres Rodríguez, encargada del tema de Archivos en el IZAI, celebró la voluntad de quienes asistieron al taller.

Federico Guzmán Tamayo, secretario Ejecutivo del Sistema Nacional de Transparencia, explicó que el estado con una Ley de Archivos avanzada, pero aún hay retos para alcanzar su perfecta armonización con la Ley General.

José Luis Naya, director General de Vinculación con Entidades Federativas del INAI, aseguró que se está ante el gran reto, pospuesto durante años, pero es tiempo de comenzar a trabajar en el correcto tratamiento de la información”.

La capacitación estuvo a cargo de Mireya Quintos Martínez, directora del Sistema Nacional de Archivos del AGN, y Rosa Esmeralda Alcántara, de la Dirección General de Gestión de Información y Estudios del INAI.

Explicaron las obligaciones de gestión documental, la organización y conservación de archivos en el contexto del acceso a la información y la rendición de cuentas, y se explicó la integración del Sistema Institucional de Archivos que debe tener cada institución.

Quintos Martínez destacó que el Consejo Estatal de Archivos que se va a conformar debe ser incluyente porque tendrá a su cargo llevar el conocimiento y la experiencia, la toma de decisiones, el diseño de estrategias importantes.

Se presentaron los instrumentos de control y consulta archivística como el cuadro general de clasificación, el catálogo de disposición documental, la guía de archivo, los inventarios de trámite, de transferencia primaria y secundaria, así como de baja documental.