En cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Zacatecas y sus Municipios, el Colegio de Bachilleres del Estado de Zacatecas (Cobaez), instaló el Sistema Institucional de Archivos.

Así, será posible realizar los procesos y procedimientos que permitan la supervisión y transparencia en el manejo documental de los archivos de este subsistema.

En la reunión de instalación, la directora General del Cobaez, Mirna del Rocío Garza Ramírez, invitó a los funcionarios públicos del Sistema, a que realicen su trabajo con estricto apego a la legalidad, transparencia y gestión documental, ya que los archivos educativos forman parte de la riqueza histórica de Zacatecas.

“El gobernador del Estado, David Monreal Ávila, está comprometido con el combate a la corrupción y fortalecimiento de la transparencia administrativa; por eso, avanzamos con pasos firmes hacia un Zacatecas de fácil acceso a la documentación, y así se garantice el derecho de las personas a la información confiable”, aseguró.

El Sistema Institucional de Archivos está integrado por el Área de Coordinación de Archivos, Unidad de Correspondencia, Archivo de Trámite y Archivo de Concentración, cuyas funciones son: realizar servicios centralizados de recepción, registro, seguimiento y distribución de la correspondencia de entrada y salida; coordinar la intregración y organización de los expedientes; control y seguimiento de inventarios; y custodiar la documentación semiactiva del sujeto obligado.

Los funcionarios que integran el Sistema Institucional de Archivos del Cobaez son la Coordinadora de Archivos, Cindy Jakelin Cuevas Arellano; Responsable de Archivo en Trámite, Sandra Reyes Ramos; Responsable de Archivo de Concentración, Jesús Andrade, y el Responsable de la Unidad de Correspondencia, Benjamin del Muro Calvillo.