En 2018 y todo 2019 hubo contratiempos, falta de presupuesto y altibajos, pero no nos detuvimos, fuimos perseverantes y hoy la Firma Electrónica Avanzada es un objetivo cumplido en el IZAI.

Así lo sostuvo la Comisionada Julieta Del Río Venegas, coordinadora del sistema de Firma Electrónica Avanzada del Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI), en la puesta en marcha con los primeros 18 sujetos obligados trabajarán con ese sistema.

Ante las unidades de transparencia que integran el grupo piloto, y los titulares Benjamín De León Mojarro de la Junta Intermunicipal de Agua Potable (JIAPAZ) y la diputada Susana Rodríguez Márquez, los comisionados del IZAI Samuel Montoya Álvarez, Julieta Del Río Venegas y Fabiola Torres Rodríguez, se recordó que desde octubre del 2017 se pensó y trabajó en el Sistema de Gestión de Medios de Impugnación de la Plataforma Nacional de Transparencia.

Eso inició el trabajo para tener firma electrónica, porque se necesitaba que los documentos tuvieran validez para celebrar actos administrativos y jurídicos de autoridad, para eso en febrero de 2018 el IZAI aprobó comenzar el proceso para obtener esa herramienta, porque tuvo el presupuesto.

Fernando Araiz Morales, director de Tecnologías de la Información del IZAI y llevó a cabo la presentación del Sistema, y anunció que se incluirá a incluir a los 177 sujetos obligados del estado, y las unidades de transparencia del grupo piloto colaboran para probar el sistema que entregará todos los oficios, circulares y notificaciones que emita el IZAI a los sujetos obligados.

Explicó que cada documento enviado, tiene la misma validez legal y certeza jurídica que los que tienen firma autógrafa, y serán notificados electrónicamente y habrá beneficios inmediatos como reducción de costos, tiempo y automatización del proceso.

Con la asistencia técnica de Enrique Illán García, de la empresa desarrolladora del sistema, se llevó a cabo la primera notificación real a través del Sistema de Firma Electrónica.

La plataforma se trabajó para que los sujetos obligados puedan usarla para enviar manifestaciones, evidencias o respuestas de cumplimiento; tiene un buzón para consultar si el correo fue leído por el destinatario, y enviar alertas y recordatorios para que los sujetos obligados no omitan sus respuestas.

Permite agregar documentos adicionales a los expedientes además de los que genera el sistema. De esta forma, se integrarán los expedientes de cada caso y, al cierre de cada uno, se almacenarán para su consulta. Por otra parte se garantiza la confidencialidad, pues los sujetos obligados sólo pueden ver los expedientes electrónicos de los cuales forman parte, y serán únicamente las personas asignadas quienes puedan acceder.