En la actualidad la información fluye rápidamente gracias a los avances tecnológicos y al acceso a la información, y en la administración pública no es la excepción, existen día con día mejoras que nos permiten realizar trámites desde la comodidad de nuestra casa y a través de un dispositivo móvil.

Sin embargo, el uso de las tecnologías de la información y comunicación también ha traído nuevos retos, riesgos y amenazas a la dignidad humana, a la integridad de las personas, así como a la reputación y patrimonio de los individuos e instituciones públicas.

La entrada en vigor de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Zacatecas, publicada el 15 de Julio de 2017, establece que los poderes Ejecutivo, Legislativo, Judicial, entidades, instituciones, ayuntamientos, partidos políticos, fideicomisos y órganos autónomos que resguarden datos personales de los ciudadanos por cualquier asunto, trámite o gestión, deberán de colocar su aviso de privacidad a la vista del público.

El aviso de privacidad es un documento generado por la autoridad responsable de la recopilación y tratamiento adecuado de datos personales y debe hacerle del conocimiento al titular de los datos antes de recopilar su información haciéndole saber la finalidad y uso que tendrá dicha información.

El aviso deberá estar redactado y estructurado de manera clara y sencilla para el ciudadano, además se deben tomar en cuenta los requisitos contemplados en los artículos 21 y 22 de la Ley y deberá incluir los mecanismos y medios para que el titular de la información pueda manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales para las finalidades o transferencias que requieran el consentimiento del mismo, previo a que ocurra el tratamiento.

Previo a la publicación de la Ley, el Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI) envió documentos para los 159 sujetos obligados en Zacatecas a fin de asesorarlos en la elaboración de este documento que garantiza la seguridad de la información de los ciudadanos.

Sin embargo, al día de hoy aún existen 24 sujetos obligados que no han notificado al Instituto sobre su elaboración, haciéndolos vulnerables a una medida de apremio derivada de una denuncia que se pueda presentar por los ciudadanos.

Recordemos que a la par, de acuerdo con los artículos 110 y 111 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado, el IZAI está facultado para iniciar una verificación en caso de un mal tratamiento de datos personales denunciado por la ciudadanía.

Ante esto resulta primordial e indispensable que tanto autoridades como ciudadanos estemos conscientes de que la transferencia de información sin regulación, deja en constante vulnerabilidad a los ciudadanos.

Como Pleno del Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales hacemos un llamado a los ciudadanos a que antes de cualquier trámite exijan un aviso de privacidad que garantice el resguardo de su información y así a contribuir a una administración pública consciente de la importancia del valor de los datos recopilados.

Ante cualquier duda o comentario pueden acudir al organismo garante en donde el personal los asesorará para la adecuada protección de los datos personales.

La privacidad también es un Derecho Humano.

(Comisionados del IZAI)